사무업무에서 필요한 OA프로그램들은 여러 가지가 있다. 요즘에는 사무업무에서 기본적으로 컴퓨터를 다루고 기본 프로그램을 사용할 수 있어야 업무가 가능하다. 그중 빼놓을 수 없는 프로그램이 아마도 엑셀이 아닐까 싶다. OA프로그램들 중에서 엑셀을 사용하는 이유는 여러 가지가 있지만 제일 중요한 기능은 단연 함수기능이 될 것이다. 그 외의 기능들은 엑셀이 아닌 다른 프로그램을 사용해서도 같은 결과를 얻을 수가 있다. 그렇다면 어떻게 하면 함수를 잘 사용할 수 있을까? 함수를 사용하는 방법은 두 가지가 있다 함수 마법사를 사용하거나 함수식을 직접 입력하거나 이다. 어떤 방법을 사용해도 결과는 같지만 자주 사용하는 함수라면 함수 마법사 보다 식의 규칙을 이해하고 암기해서 필요할 때마다 함수식을 직접 입력할 것을 권장한다. 사실 함수를 직접 입력하던 사람은 함수마법사를 사용하지 못하고 함수 마법사로만 결과를 내던 사람들은 직접 입력하는 방법을 어려워한다. 처음 함수를 접할 때 어떤 방식으로 접했느냐가 가장 중요한데 편리함으로 치면 함수 마법사이지만 처음엔 어렵더라도 직접 식을 입력하는 방식으로 연습해보자. 엑셀을 자주 사용하다 보면 엑셀에서 작성 하지 않아도 되는 문서도 엑셀에서 만들 수 있게 된다. 엑셀에서는 숨은 기능이 많이 있다. 단축키는 물론이고 마우스를 이용한 기능 및 사용자형식을 이용한 기능등 문서 작성에 있어서 편리한 기능이 여기저기 숨어 있다. 엑셀만 잘 사용하면 다른 프로그램 사용 없이도 원하는 어떤 문서든 만들어 낼 수가 있다. 시중에 나와있는 교재들중 엑셀을 기본기능 뿐 아니라 소소하게 활용하는 기능까지 설명하는 책들이 많이 있다. 엑셀을 이미 쓰고 있는 사람들도 몰랐던 유용한 기능이 많이 있으니 한번쯤은 접해보길 바란다.


파주운정 건준컴퓨터학원 박윤정 원장